В январе – октябре 2017г. в ООО «ОКНСМ» был реализован проект по внедрению целостной системы управления компании «АМИ-Систем». Работа началась с анализа ситуации, сложившейся в нашем предприятии, и построения оптимальной системы управления. Одновременно с этим происходило внедрение Рациональной модели трудовых отношений (РМТО), основанной на оценке качества труда и направленной на мотивацию всех сотрудников предприятия.
В рамках проекта были проведены индивидуальные интервью и групповые работы с сотрудниками предприятия: в состав участников работ вошли топ руководители и менеджеры среднего звена, а также ключевые сотрудники. В процессе внедрения системы управления была сформирована организационная структура предприятия, разработана схема документооборота, внедрена Рациональная модель трудовых отношений и программное обеспечение РМТО - зарплата и кадры.
В ходе реализации проекта мы преодолели особенности российского менталитета сотрудников – низкую дисциплину персонала и покрывательства отдельными руководителями своих подчиненных из-за сложившихся приятельских отношений в коллективе, что традиционно для российских компаний. Систематизация управления и появившаяся прозрачность в работе всей организации позволила в ходе применения регламентов оперативно вскрывать и своевременно пресекать эти проблемы. И случаи покрывательства постепенно исчезли. В результате повысилась дисциплина всего персонала.
Произошло оздоровление коллектива. Те сотрудники, которые были готовы поддержать новые правила работы, активно включились в процесс совершенствования своей работы, что отразилось на результатах хозяйственной деятельности Компании и уровне их зарплаты. Сотрудники же, не принявшие принципы прозрачности и справедливости вознаграждения, сами ушли с предприятия. Но их было немного. Вместо них на работу приняли дисциплинированных сотрудников, готовых работать производительно в рамках новых правил.
По итогам работы АМИ-Систем был подготовлен организационный механизм, позволяющий сформировать самонастраивающуюся управленческую систему управления. В результате за год после завершения проекта выработка готовой продукции на предприятии увеличилась на 33%. Общая численность сотрудников за это время увеличилось только на 8%. Таким образом, за год мы повысили производительность труда на 23%.
На пути дальнейшего повышения эффективности нашей организации еще присутствуют различные ограничения, но используя стратегию и алгоритм устранения «слабого звена», мы выявляем и устраняем ограничения, мешающие дальнейшему развитию организации и повышению производительности труда.
Хочу выразить благодарность ведущему специалисту компании «АМИ-Систем» Гурину Д.Ю. Все работы, проведенные им, были высокопрофессиональны, технологичны и разумны с точки зрения реальных условий работы нашей Компании.
Генеральный директор
Алёшин С.В.
