Экономическая ситуация в нынешнем году заставляет собственников и руководителей предприятий задумываться о сокращении издержек. Но за счет чего можно максимально сократить издержки и при этом не снизить эффективность процесса производства товаров и услуг?
Рассмотрим, какие варианты сокращения издержек есть у руководителей:
- Поставить более производительное оборудование
- Сократить расходы на маркетинг
- Закупать более дешевое сырье (комплектующие)
- Автоматизация
- Сократить персонал
- Повышение производительности труда
Каждый из этих вариантов поможет снизить издержки. Однако далеко не все варианты будут безболезненными для бизнеса. Рассмотрим детальнее.
Более производительное оборудование
Более производительное оборудование поможет снизить себестоимость. Это правильная мера. Однако модернизация оборудования в текущей ситуации становится неподъемной задачей: кредиты подорожали. Поэтому данная мера пока неактуальна.
Сокращение расходов на маркетинг
Сокращать расходы на рекламу – значит рубить сук, на котором сидишь. В краткосрочной перспективе такая мера позволит сократить издержки. Однако в дальнейшем это приведет к меньшему числу новых клиентов, а значит, к падению дохода. Это решение породит проблемы с бизнесом.
Более дешевые комплектующие и сырье
Данная мера позволит краткосрочно сократить издержки. Но это может привести к потере качества, и как следствие, к потере клиентов.
IT автоматизация
Автоматизация, по идее, обязана привести к повышению производительности труда и сокращению издержек. Однако в российской практике это зачастую выходит не так. На многих предприятиях пытались внедрять ERP. Но на выходе вместо привычного хаоса получали автоматизированный хаос. Дело в том, что управление на многих предприятиях проходит в ручном режиме. При таком управлении невозможно эффективно автоматизировать процессы. Для эффективной автоматизации на предприятии должна быть изначально внедрена логичная система управления. А до тех пор, пока ее нет, автоматизация может только навредить. Более того, обслуживание автоматизированных систем требует внушительных затрат. Таким образом, автоматизация вряд ли не приведет к снижению издержек.
Сокращение персонала
Сокращение персонала ради сокращения издержек, на первый взгляд, кажется действенной мерой. Однако по факту это часто оборачиваются серьезными проблемами. Из-за отсутствия нужных работников многие функции окажутся бесхозными. Это, в конечном счете, скажется на эффективности предприятия. И, как показывает практика, зачастую непродуманное сокращение приводит к еще большему падению эффективности.
Итак, сокращение издержек за счет рекламы, персонала, комплектующих и сырья – может быть действенным лишь в очень краткосрочном периоде. Эти меры, вероятнее всего, принесут ущерб бизнесу. Для того, чтобы безболезненно для бизнеса сократить издержки, руководителям предприятий необходимо заняться повышением производительности труда.
Повышение производительности труда
Россия по производительности труда отстает от развитых стран в 3-4 раза. В результате такой низкой производительности предприятия ежегодно несут колоссальные издержки. Именно здесь у российских предприятий заложены огромные внутренние резервы.
Потенциал сокращения издержек за счет повышения производительности труда на российских предприятиях составляет:
- Свыше 9 млн. руб. в год - на 50 работников.
- Свыше 18 млн. руб. в год - на 100 работников.
- Свыше 90 млн. руб. в год - на 500 работников.
- Свыше 180 млн. руб. в год - на 1 000 работников.
- Свыше 900 млн. руб. в год - на 5 000 работников.
Откуда берутся эти деньги
По данным Минэкономразвития РФ, Российской академии наук, McKinsey&Company производительность труда на российских предприятиях составляет 25% от уровня развитых стран. И это несмотря на проведенную в последние годы на многих предприятиях модернизацию. Такая низкая производительность труда вызвана не столько отсталостью в оборудовании, сколько низкой производительностью труда персонала.
Производительность труда персонала в России составляет менее 50% от необходимого уровня. Многочисленные исследования, данные Boston Consulting Group и экспертные оценки руководителей подтверждают это.
Такая низкая производительность труда персонала означает следующее: российские предприятия выплачивают персоналу 100% заработной платы, а взамен используют менее 50% оплаченного трудового потенциала. В итоге предприятия ежегодно теряют свыше 50% средств фонда оплаты труда (ФОТ).
Если взять среднюю заработную плату в российских организациях, которая составляет 30 тыс. рублей в месяц, то при производительности труда менее 50% потери предприятий на каждого работника составляют свыше 15 тыс. рублей в месяц, или более 180 тыс. рублей в год — более половины годового ФОТ.
Каким образом повышение производительности труда поможет сократить издержки и повысить прибыль?
Повышая производительность труда, предприятие может выбрать две стратегии роста прибыли:
1. Произвести тот же объем продукции меньшим числом персонала
Повысив производительность труда, предприятие может сократить количество персонала и делать прежний объем продукции (услуг) меньшим числом работников. За счет сокращения фонда оплаты труда сократятся издержки и повысится прибыль.
2. Произвести больший объем продукции тем же числом персонала
На фоне удорожания импортных товаров у отечественных производителей есть уникальный шанс нарастить производство и занять освободившиеся ниши. Повышая производительность труда, предприятие может производить теми же ресурсами больше продукции, а значит, снижает себестоимость. Появляется возможность безболезненно снизить цены и получить больше клиентов и большую долю рынка.
Таким образом, повышение производительности труда персонала является мощным безболезненным источником сокращения издержек.
